4 cách chọn thuê máy photocopy ngon bổ rẻ

tháng 3 02, 2021

Thuê máy photocopy đang là xu hướng mà rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Vậy, bạn có đang quan tâm về dịch vụ này? Hãy xem chia sẻ từ Photo Phương nam về 4 lưu ý để chọn thuê được máy “ngon –bổ- rẻ” , chi tiết trong bài viết này nhé.

Chọn thuê máy photocopy fuji xerox

Những lưu ý trước khi thuê máy photocopy

Mỗi một cá nhân hay doanh nghiệp sẽ có nhu cầu sử dụng máy photocopy khác nhau vì vậy mà việc lựa chọn dịch vụ thuê máy cũng sẽ khác nhau. Để chọn thuê được cho mình một chiếc máy photocopy phù hợp nhất bạn cũng cần lưu ý một vài yếu tố sau đây.

+ Hiểu rõ về thực tế nhu cầu sử dụng máy của đơn vị mình

Để chọn thuê máy photocopy phù hợp nhất bạn cần biết rõ khối lượng bản in bạn cần dùng trong 1 tuần hay 1 tháng là bao nhiêu. Từ đây bạn sẽ có căn cứ để lựa chọn được loại máy có công suất phù hợp với các tính năng và cấu hình đáp ứng được yêu cầu công việc tại văn phòng.

Chọn máy photocopy màu hay trắng đen

Kích thước khổ giấy bạn cần dùng
Tính năng Scan
Tính năng gửi Fax
Tính năng in hai mặt
Tính năng tự động sắp xếp
Tính năng bấm ghim
Tính năng đục lỗ

Hiện nay, hầu hết các đơn vị cho thuê máy photocopy sẽ tư vấn để bạn chọn dòng máy photo full chức năng: copy, in, scan. Vì thế sẽ giúp bạn chỉ cần thuê một máy photocopy là có thể thay thế được hầu hết các thiết bị trong văn phòng, giúp tiếp kiệm chi phí mua sắm mà hiệu quả công việc luôn đạt đúng tiến độ.

+ Xem xét các thương hiệu máy photo, để thuê máy photo hoạt động ổn định nhất

Trước khi chọn thuê máy photocopy bạn nên tìm hiểu rõ các dòng sản phẩm đang có trên thị trường. Mỗi loại máy sẽ có những ưu điểm và chức năng khác nhau, bạn có thể xem xét nhu cầu của mình để chọn được dòng máy phù hợp nhất. Một số thương hiệu máy photocopy nổi tiếng nhất hiện nay bạn có thể tham khảo là: Ricoh, Toshiba, Canon,...

+ Xem xét giá cả cho thuê máy photocopy

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy với nhiều mức giá chênh lệch khác nhau. Bạn cần tìm hiểu và tham khảo mức giá này ở nhiều nơi để có thể tìm được địa chỉ có giá cả phù hợp nhất.

Không phải cứ giá thành cao là đã đảm bảo đáp ứng được hết nhu cầu công việc của bạn. Và cũng không nên chọn dịch vụ giá quá rẻ mà không đáp ứng được số lượng công việc của bạn.

+ Lựa chọn địa chỉ cho thuê máy photocopy uy tín

Bên cạnh những lưu ý kể trên thì một yếu tố rất quan trọng chính là địa chỉ cho thuê máy photocopy. Bạn cần tìm hiểu chính xác về nơi bạn định thuê xem chất lượng dịch vụ có tốt không, chế độ hỗ trợ kỹ thuật khi máy có vấn đề ra sao, xem xét phản hồi của những vị khách trước thế nào,... Tốt hơn hết là bạn nên có một bản hợp đồng thật chi tiết và rõ ràng để đảm bảo được quyền lợi của mình.

Hiện nay tại Hà Nội có rất nhiều doanh nghiệp, cá nhân cho thuê máy photocopy với các dòng khác nhau. Tuy nhiên; để chọn được đơn vị thích hợp; bạn hãy tham khảo thật kỹ các nội dung bên cho thuê cung cấp; CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ MVP PHƯƠNG NAM là một địa chỉ lý tưởng để bạn trao trọn niềm tin khi tìm kiếm nhà cung cấp dịch vụ thuê máy photocopy.